Підписка на розсилку

Хочу отримувати головні новини:

Електронні трудові книжки в Україні: чи анулюють стаж, якщо не встигнути до 10 червня

28.05.2026 10:35
Електронна пенсіонна книжка
Оцифрування трудової книжки онлайн / Фото: ПФУ

В Україні завершується перехідний період для внесення відомостей із паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Відповідно до чинного законодавства, цей процес має закінчитися 10 червня 2026 року. 

Чи будуть паперові трудові дійсні після цієї дати й що буде зі стажем, якщо не встигнути відсканувати їх розповіли у Пенсійному фонді, передає «Слобідський край».

Оцифровувати трудові книжки потрібно, щоб захистити страховий стаж від втрати чи пошкодження паперових носіїв. Інколи це може бути доволі довгою процедурою, яка потребує звернення до суду й пошуку свідків. Насамперед оцифрувати трудові книжки мають ті, у кого є стаж, набутий до 1 січня 2004 року, адже після цієї дати дані автоматично вносяться в електронний реєстр.

Хоча Кабінет Міністрів України встановив дедлайн для подання трудових книжок до 10 червня, зважаючи на кількість людей, яким потрібно оцифрувати трудові, і подекуди складність це зробити через воєнний стан у країні, найімовірніше, після цієї дати оцифрування трудових продовжать. У будь-якому разі паперові трудові книжки не стануть недійсними.

Крім того, процес оцифрування – не швидка справа й може тривати навіть кілька місяців, адже в першу чергу оцифровують трудові осіб, які мають незабаром вийти на пенсію. 

Нагадаємо, що ви можете прискорити цей процес – тобто оцифрувати трудову книжку самостійно. Для цього:

На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду авторизуйтеся в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).

  • У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
  • Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу і обробку персональних даних.
  • Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
  • З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Раніше ми писали, що для отримання компенсацій за зруйноване чи пошкоджене майно, оформлення договорів купівлі-продажу або інших юридичних процедур право власності на нерухомість має бути зафіксоване в електронному вигляді.

Дякуємо, що прочитали цей матеріал. Приєднуйтесь до читацької спільноти «Слобідського краю».