Інструменти фінансового контролю для бізнесу
PromoДля успішної компанії з ефективним керуванням вкрай важливе розрахування ризиків, однією зі складових якого є фінансовий контроль. Він дозволяє захистити фінансові активи, сприяє забезпеченню дотримання персоналом умов законодавства та внутрішніх правил компанії. Звіт про рух грошових коштів та інші бухгалтерські документи призначені не тільки для звітності перед контролюючими органами.
Вони надають можливість контролювати фінансові потоки та поліпшувати роботу підприємства. Більш докладно про фінансовий контроль та звіт про рух грошових коштів можна дізнатися за посиланням.
Що таке фінансовий контроль?
Будь-якій організації потрібно мати засоби моніторингу грошових ресурсів. Для цього використовують різні документи. Але головними лишаються 4 звіти:
- фінансовий;
- звіт про рух грошових коштів;
- баланс;
- звіт про прибутки та витрати.
Саме аналітика цих документів надає керівнику інформацію про роботу компанії. Завдяки їм можна дізнатися про нові можливості, знайти шляхи удосконалення процесів, підвищити продуктивність, забезпечити відповідність законодавству та внутрішнім правилам.
Тобто фінансовий контроль — це технологія, яка забезпечує основу для керування грошовими потоками, розподілення ресурсів, складення бюджету та захисту від потенційних загроз, до яких належать крадіжки та шахрайські дії.
Що дає фінансовий контроль?
Фінансовий контроль є інструментом, що надає масу переваг. При правильному застосуванні він допомагає значно поліпшити діяльність підприємства та збільшити прибутковість.
Крім того, фінансовий контроль допомагає:
- Покращити операційну продуктивність. Розуміння фінансових даних дозволяє оптимізувати розподілення ресурсів та рух грошових коштів. Завдяки цьому покращується стратегічне забезпечення. Це так само гарантує міцну підтримку загальної операційної діяльності. Завдяки дотриманню бюджету усіма структурними підрозділами вдається уникнути нецільових витрат. Крім того, знижуються витрати на неефективні заходи, зменшуються незаплановані витрати, розтрати та збитки через шахрайство при виставленні рахунків.
- Підвищення прибутковості. Фінансовий контроль дозволяє оптимізувати усі бізнес-процеси. Завдяки цьому підвищуються продуктивність, ефективність та прибутковість в кожній сфері роботи.
- Спростити керування ресурсами. Закупівлі та розподілення коштів — це основа ефективної роботи кожного підприємства. Фінансовий контроль дозволяє більш гнучко розподіляти ресурси, спрямовуючи їх на найважливіші напрямки. Таким чином не тільки підвищується прибутковість у короткостроковій перспективі, але й забезпечується довгострокова безпека внаслідок гнучкості та відмовостійкості компанії.
- Поліпшення залученості персоналу. Чітке розуміння наявних ресурсів підприємства надає можливість ставити прості та зрозумілі цілі підлеглим, а також розподілити обов'язки та ролі всім робітникам, від вищого керівництва до простих виконавців. Крім того, підвищити рівень взаємодії між підрозділами.
- Покращити процес звітності та аудиту. Прозорість фінансових потоків надає можливість чітко та своєчасно сформувати фінансову звітність. Це забезпечує швидкий та чіткий аудит, мінімізує ризики отримання штрафів при поточних перевірках діяльності підприємства.
Фінансовий контроль — це інструмент, без якого не обійтись в бізнесі будь-якого розміру. Саме завдяки йому вдається покращити роботу підприємства та розробити стратегію розвитку. Докладно про методи фінансового контролю можна дізнатися на сайті проєкту Школа бізнесу Нова пошта.